PDF atau singkatan dari Portable Document Format adalah salah satu jenis format dokumen atau file untuk keperluam yang pertukarannya secara digital.
Mungkin kamu banyak menjumpai dokumen atau file yang formatnya PDF. Pada pembahasan artikel ini kita akan membahas tentang sejarah PDF serta fungsinya.
Mungkin ada beberapa yang belum mengetahui bagaimana fungsi PDF ini. Berikut ini adalah penjelasannya.
Sejarah PDF
PDF atau Portable Document Format ini dibuat pertama kali oleh Adobe System pada tahun 1993. Pada awalya, PDF ini kegunaannya untuk kepentingan pertukaran dokumen digital.
Seiring dengan berjalannya waktu, PDF ini menjadi banyak digunakan oleh banyak orang untuk keperluan presentasi yang berisikan teks, angka, huruf, grafik vector dan yang lainnya.
PDF ini telah memenuhi standar ISO dengan kode 320001:2008 sejak pada bulan Juli 2008. PDF ini juga sering digunakan pada administrasi karena memudahkan pekerjaan.
Fitur PDF ini dapat memudahkan para penggunanya dalam mengarsipkan dokumen. Tidak hanya dengan menggunakan Adobe Reader untuk memngakses file PDF. Software lain seperti Foxit Reader, Adobe Flash dan yang lainnya juga bisa.
Fungsi PDF
Dikutip melalui salah satu situs Indonesia yang membahas dokumen, yakni Uplotify, PDF (Portable Document Format) ini berfungsi dalam membuat serta menyimpan sebuah dokumen atau file yang berisikan teks, gambar maupun link.
Format khusus ini bisa kamu buka jika laptop atau komputernya memiliki software yang mendukung file PDF. File PDF ini fleksibel, kamu bisa membukanya di HP jadi tidak selalu di laptop atau PC.
Format PDF ini lebih aman serta fleksibel dan juga saat melakukan pengiriman akan lebih cepat karena nantinya ukurannya menjadi lebih kecil.
Kelebihan PDF
Selain kamu memahami fungsi dan sejarah dari format PDF. Kamu juga harus mengetahui apa saja kelebihan dari format PDF ini.
Berikut ini adalah beberapa kelebihan format PDF yang harus kamu ketahui:
#1. Bisa Dikunci
Terdapat fitur lock atau yang dapat mengunci dokumen PDF tersebut agar lebih aman. Pihak Developer Adobe System telah membuat fitur tersebut.
Hal ini, berguna agar file yang telah kamu buat tidak bisa disalin oleh orang yang tidak mempunyai akses. Jadi file tersebut akan diberikan password yang bisa dibuat sendiri oleh penggunanya.
#2. Menyimpan Gambar
Selain menyimpan teks, format PDF ini juga bisa digunakan untuk menyimpan dokumen yang berupa foto atau gambar ataupun grafik sekalipun.
Setelah itu, kamu dapat mengkonversikannya menjadi format PDF yang nantinya file tersebut sizenya akan berkurang dari gambar atau foto tersebut.
Nantinya, proses saat kamu akan mengirimkan file tersebut jadi lebih cepat dan mudah.
# 3. Fleksibel
PDF ini adalah format digital yang fleksibel. Jadi, kamu bisa membuka file atau dokumen tersebut di perangkat apapun seperti laptop, PC atau smartphone sekalipun.
Walau file tersebut dibuka dengan perangkat apapun, isinya tidak akan berubah sedikitpun. Karena PDF ini sifatnya tetap.
Inilah salah satu yang menjadi kelebihan pada PDF.
#4. Kompatibel di semua perangkat
Format PDF ini berbeda dengan format .doc. Format .doc biasanya hanya bisa dibuka pada komputer yang telah ter-install software seperti Microsoft Office, Linux dan yang lainnya.
Karena telah banyak yang menggunakan PDF kamu bisa dengan mudah mendapatkan software-nya.
Pencetus PDF ini selalu mengembangkan inovasi serta fitur-fitur yang menarik untuk para penggunanya.
#5. Bisa Diedit
Kalau kamu mungkin merasa file tersebut ingin diperbaharui atau sedikit kurang maksimal tetapi sudah terlanjur dikonversikan menjadi PDF. Tenang saja, kamu masih bisa untuk mengeditnya.
Jadi, kamu tidak perlu khawatir, file tersebut masih bisa diedit dengan bantuan software PDF Reader.
Penutup
Nah itulah pembahasan tentang PDF yang perlu kamu ketahui. Dari segala fungsi serta kelebihannya yang bisa kamu gunakan.
Penjelasan di sini dibuat secara ringkas namun lengkap. Informasi yang diberikan harusnya sudah mencakup banyak hal tentang PDF. Namun tentu saja kamu bisa searching juga jika ada hal-hal lain yang semisal belum tertulis di sini.
Tentunya hal itu dapat mempermudah urusan pekerjaan kamu. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu ya.